Kaffeemaschine f├╝r das B├╝ro – darauf sollten Sie achten

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Gem├╝tlicher Kaffee zu HauseUnternehmer sollten die Arbeitsmoral im B├╝ro immer aufrechterhalten. Und es gibt kaum etwas, was B├╝romitarbeitern wichtiger ist, als mit Kaffee versorgt zu sein. Daher kann es Sinn machen einen Kaffeeautomaten im B├╝ro aufzustellen. Doch zuvor ist erst einmal etwas Planung erforderlich. Wir zeigen Ihnen was Sie beim Kaffeevollautomaten im B├╝ro beachten m├╝ssen und ob ein solcher f├╝r Ihr Unternehmen ├╝berhaupt geeignet ist.

Das sollte vor der Aufstellung einer Kaffeemaschine im B├╝ro beachtet werden:

  • Den t├Ąglichen Bedarf der Mitarbeiter kalkulieren
  • Gedanken ├╝ber die monatlich anfallenden Kosten machen
  • ├ťberlegen ob der Kaffee kostenlos oder kostenpflichtig angeboten wird
  • Gegebenenfalls ein Spendensystem in Erw├Ągung ziehen
  • Die Kaffeemaschinen(n) f├╝r das B├╝ro mit Bedacht ausw├Ąhlen

Den Kaffeebedarf der Mitarbeiter ermitteln

Bevor Sie sich ├╝ber den Kauf der passenden Kaffeemaschine (siehe Amazon) ├╝berhaupt Gedanken machen, sollten Sie den t├Ąglichen Bedarf Ihrer Mitarbeiter ermitteln. Sind Sie ein kleines Unternehmen und haben nur zwei oder drei Mitarbeiter, k├Ânnte bereits eine normale Haushaltskaffeemaschine ausreichend sein. Bei einer h├Âheren Anzahl an Mitarbeitern w├Ąre eine solche allerdings schnell ├╝berfordert und schon bald nicht mehr funktionsf├Ąhig. Ebenso w├╝rde ein professioneller Kaffeevollautomat f├╝r kleine Unternehmen keinen Sinn machen. In gr├Â├čeren Firmen hingegen k├Ânnte sogar das Aufstellen mehrerer Kaffeemaschinen eine gute Idee sein. Daher m├╝ssen Sie sich ├╝berlegen ob die Mitarbeiter Ihres Unternehmens eher 5, 50, 100, 200 oder 500 Tassen am Tag brauchen. Dieser Punkt ist wirklich wichtig und Sie sollten sich ausreichend Gedanken machen. Das kann Ihnen langfristig sehr viel Geld einsparen.

Kaffee kostenlos oder kostenpflichtig anbieten?

Doch nicht nur der Kaffeebedarf der Mitarbeiter sollte ermittelt werden. Sie sollten sich auch Gedanken dar├╝ber machen, ob Sie den Kaffee umsonst anbieten oder lieber doch Geld von Ihren Mitarbeitern verlangen. Kostenloser Kaffee ist nat├╝rlich sehr motivierend und kann sich langfristig positiv auf die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter auswirken. Au├čerdem k├Ânnen Sie davon ausgehen, dass Ihr Ansehen dadurch steigt. Jedoch sollten Sie die durch Kaffee anfallenden Kosten nicht untersch├Ątzen. Neben den Kaffeebohnen, Milch und Zucker, kosten schlie├člich auch Reinigungen und Reparaturen Geld. Das kann auf die Dauer ganz sch├Ân teuer werden. Eine M├Âglichkeit einen Teil der Kosten zu decken, ist das Aufstellen eines Sparschweins, um seine Mitarbeiter zum Spenden zu animieren. Eine Garantie, dass hierdurch auch wirklich Geld reinkommt, haben Sie jedoch nicht. Daher kann es unter Umst├Ąnden Sinn machen einen Kaffeevollautomaten mit M├╝nzeinwurf zu kaufen. Die Anschaffungskosten eines solchen sind zwar hoch, langfristig kann sich die Investition aber lohnen.

Die Wahl des richtigen Kaffeeautomaten

Kaffeemaschinen gibt es in den unterschiedlichsten Variationen. Daher kann die Auswahl des richtigen Modells schwierig sein. Standardmaschinen kommen unter Umst├Ąnden nicht allzu gut an. Ihre Mitarbeiter k├Ânnten Sie als geizig ansehen, wodurch Sie nat├╝rlich Ihr Ziel verfehlen w├╝rden. Das kann gerade dann passieren, wenn die Qualit├Ąt des Kaffees nicht gut ist. F├╝r viele gilt schlie├člich: Besser kein Kaffee als schlechter Kaffee. Daher sollten Sie sich nicht ├╝berlegt irgendeine Kaffeemaschine kaufen. Allerdings k├Ânnen extravagante Kaffeemaschinen sehr teuer sein und viel Platz verbrauchen. Daher gilt es klug abzuw├Ągen, ob es die gebotenen Extrafunktionen, der Mahlvorgang und die damit einhergehende Kaffeequalit├Ąt sich wirklich lohnen. Gerade bei kleinen Unternehmen sollte ein Kaffeevollautomat f├╝r das B├╝ro nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Schlie├člich fallen hierdurch passive Kosten an. Diese gilt es erst einmal zu stemmen.

Ein Kaffeeautomat im B├╝ro ist an sich eine gute Idee. Sie k├Ânnen davon ausgehen, dass Sie damit Ihren Mitarbeitern eine gro├če Freude machen. Zuvor m├╝ssen Sie allerdings erst einmal den Bedarf kalkulieren und weitere wichtige Entscheidungen treffen. Andernfalls kann es schnell passieren, dass die Kaffeemaschine zur Fehlinvestition wird. Ersparen Sie sich also eine solche Entt├Ąuschung und nehmen Sie sich ausreichend Zeit f├╝r die Planung.

 

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